Adatkezelési tájékoztató álláspályázatot benyújtó személyek részére
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az ATTRACT Kft. megfelelő tájékoztatást nyújtson meghirdetett állásra jelentkező személyek részére az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, valamint a Pályázó jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
- Az Adatkezelő adatai:
A Pályázó személyes adatait a ATTRACT Kft. kezeli (a továbbiakban: Adatkezelő):
| Az Adatkezelő megnevezése: | ATTRACT Kft. |
| Az Adatkezelő székhelye: | 7622 Pécs, Siklósi u. 1/1. |
| Az Adatkezelő adószám: | 11777364-2-02 |
| Az Adatkezelő cégjegyzékszáma: | 02-09-066227 |
| Az Adatkezelő telefonszáma: | +36 72 551 642 |
| Az Adatkezelő honlapja: | www.nosiboo.eu |
| Az Adatkezelő e-mail címe: | contact@nosiboo.com career@nosiboo.com |
| Adatvédelmi tisztviselő neve (ha van): | – |
| Adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási adatai: | – |
- KIKRE VONATKOZIK AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ?
Jelen Tájékoztató az Adatkezelőnél álláshirdetés alapján vagy álláshirdetés nélkül valamilyen pozíció betöltése érdekében pályázatot benyújtó személyekre és e személyek által a pályázat kapcsán az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokra terjed ki. A Tájékoztató nem alkalmazandó az Adatkezelő munkavállalói adatainak kezelésére.
- AZ ÁLLÁSRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS MÓDJA
Pályázati anyagát (önéletrajz, diploma másolata, motivációs levél stb.) az alábbi módon tudja benyújtani:
– e-mailben az career@nosiboo.com e-mail címre küldött elektronikus üzenetben;
– postai úton az Adatkezelő székhelyére.
- A KEZELT ADATOK KÖRE
A Pályázó által a pályázati anyagban, így különösen az önéletrajzban, motivációs levélben, valamint a pályázatához csatolt egyéb dokumentumban megadott személyes adatok.
Például: a Pályázó neve, születési neve, születési helye és ideje, elérhetősége (pl. címe, e-mail címe, telefonszáma), iskolai végzettsége, szakképzettsége, szakmai tapasztalata, korábbi és jelenlegi munkáltatójára vonatkozó adatok, diplomájának másolata, havi bruttó bérigénye).
- AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
- az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra történő jelentkezés, kiválasztási folyamatban történő részvétel, az álláspályázat elbírálása;
- új munkatársaink keresése, kiválasztása;
- a Pályázó neve és az elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail cím) tekintetében kapcsolattartás, tájékoztatás a pályázat elbírálásáról;
- külön hozzájárulás esetén, amennyiben a Pályázó pályázata elutasításra kerül értesítés egyéb álláslehetőségekről.
- AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
A Pályázó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A pályázati anyag önként történő rendelkezésre bocsátását az Adatkezelő a Pályázónak a pályázati anyagban lévő személyes adatai jelen tájékoztatóban meghatározott kezeléséhez történő hozzájárulásának tekinti. A hozzájárulás ahhoz szükséges, hogy a pályázati anyagot az Adatkezelő elbírálhassa, valamint a Pályázóval felvegye a kapcsolatot.
- AZ ADATOK MEGŐRZÉSÉNEK HATÁRIDEJE
Az Adatkezelő a Pályázó személyes adatait a Pályázó hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Az Adatkezelő a Pályázó által beküldött dokumentumokat a Pályázó kérelmére haladéktalanul törli. Amennyiben a Pályázó a személyes adatainak törlését a kiválasztási folyamat lezárását megelőzően kéri, abban az esetben az érintett a kiválasztási folyamatban nem tud részt venni. A hozzájárulás visszavonásának hiányában az Adatkezelő a Pályázó által a jelentkezés keretében beküldött dokumentumokat a beküldéstől számított, legkésőbb 1 év elteltével törli.
- AZ ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA
Elektronikusan, számítógépen és/vagy papír alapon az Adatkezelő székhelyén.
Az Adatkezelő munkatársai munkájuk során kötelesek gondoskodni arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be a Társaság által kezelt személyes adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat tárolása, elhelyezése úgy történjen, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
- A SZEMÉLYES ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK
A Pályázó személyes adataihoz az Adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akiknek a munkaköri feladatai közé tartozik a munkaerő felvételt érintő ügyintézés. A beküldött önéletrajzokat jogosult továbbá az ügyvezetés, és azon munkavállalói is megismerni, akik azon terület irányítását, vezetését látják el, amelyhez a pályázattal érintett munkakör tartozik. Az elektronikusan tárolt adatokhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek az Adatkezelő informatikus munkatársai is.
- ADATFELDOLGOZÓ
Adatfeldolgozót a Pályázók személyes adatainak feldolgozásában az Adatkezelő nem vesz igénybe.
- ADATTOVÁBBÍTÁS
A Pályázók személyes adatai nem kerülnek továbbításra harmadik személyek vagy szervezetek részére.
- TECHNIKAI INTÉZKEDÉSEK
Az Adatkezelő a Pályázó személyes adatait megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védi, valamint biztosítja az adatok biztonságát, rendelkezésre állását, továbbá óvja azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, sérülésektől, illetve nyilvánosságra hozataltól és bármilyen egyéb jogosulatlan felhasználástól.
- A HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSÁNAK JOGA
A Pályázónak joga van a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármely időpontban visszavonni. A visszavonás nem érinti – a hozzájárulás visszavonása előtt – a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A visszavonást a Pályázó postai úton kezdeményezheti az Adatkezelő székhelyére (7622 Pécs, Siklósi u. 1/1.) címzett levélben vagy elektronikus úton is az Adatkezelő e-mail címén: career@nosiboo.com.
A hozzájárulás visszavonása esetén az Adatkezelő a Pályázó személyes adatait 30 napon belül törli.
Ha a Pályázó hozzájárulását visszavonja vagy kéri adatainak a törlését és a kiválasztási folyamat még nem zárult le, úgy a Pályázó tekintetében a pályázati eljárás megszüntetésre kerül.
Ha a Pályázó hozzájárulását visszavonja vagy kéri adatainak a törlését és a Pályázó a személyes adatai további kezeléséhez (beadástól számított 1 évig) korábban hozzájárult, úgy a személyes adatok e célból történő tárolását is megszünteti a nyilatkozata.
- TÁJÉKOZTATÁS A PÁLYÁZÓ JOGAIRÓL
Pályázó jogai:
- 1. Hozzáférési jog
A Pályázó jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- a Pályázó azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- ha az adatokat nem a Pályázótól gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
- Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a Pályázó kérésére a Pályázó rendelkezésére bocsátja. Ha a Pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha a Pályázó másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
- 2. Helyesbítéshez való jog
A Pályázó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, a Pályázó jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
- 3. Törléshez való jog
A Pályázó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy a Pályázóra vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- a Pályázó visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- a Pályázó tiltakozik az adatkezelése ellen;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
- 4. Adatkezelés korlátozásához való jog
A Pályázó kérésére az Adatkezelő haladéktalanul korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- a Pályázó vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és a Pályázó ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Pályázó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- a Pályázó tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Pályázó jogos indokaival szemben.
A Pályázó jelen pontban rögzített jogai gyakorlásának módja: postai úton benyújtott kérelem az Adatkezelő székhelyére (7622 Pécs, Siklósi u. 1/1.) címzett levélben vagy elektronikus úton is az Adatkezelő e-mail címén: career@nosiboo.com. A Pályázó megfelelő azonosítása esetén az Adatkezelő az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmeket teljesíti. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a kérelmet benyújtó személy azonosítása érdekében további intézkedéseket tegyen.
- ÉRTESÍTÉSI ÉS INTÉZKEDÉSI KÖTELEZETTSÉG
- 1. Tájékoztatás módja, határideje
A 14. ponthoz kapcsolódó kérelmek nyomán hozott intézkedésekről az Adatkezelő legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót. Ez a határidő szükség esetén – a kérelem összetettsége, illetve a kérelmek számára tekintettel – további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról annak okainak megjelölésével az Adatkezelő a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót. A Pályázó kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy igazolja személyazonosságát.
- 2. Ellenőrzés
Kivételes esetben, ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, az Adatkezelő további, személyazonosság megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kéri. Ez az intézkedés a GDPR 5. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott, az adatkezelés bizalmasságának elősegítése, azaz a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása céljából szükséges.
- IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS, PANASZJOG
A Pályázónak joga van a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, https://www.naih.hu/, telefonszám: +36 (1) 391-1400, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Amennyiben a Pályázó külföldi állampolgár, úgy a lakhelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.
A Pályázó jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – a Pályázó választása szerint – a Pályázó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Kérjük, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keresse meg az Adatkezelőt.
Attract Kft. ügyvezetése
Pécs, 2023. november 28.